AI & Data Policy
Maatjes
Versie 1.0
Doel
Deze AI & Data Policy beschrijft hoe Maatjes gebruik maakt van kunstmatige intelligentie, automatiseringen en gegevensverwerking.
Wat is een Maatje?
Een Maatje is een digitale collega die gebruik maakt van:
- automatiseringen
- workflows
- AI-modellen
- softwarekoppelingen
- cloudplatformen
Een Maatje ondersteunt processen maar vervangt geen menselijke verantwoordelijkheid.
Gebruik van AI
Maatjes kunnen gebruik maken van AI-technologie van onder andere:
- OpenAI
- Microsoft
- Anthropic
- andere AI-leveranciers
De gebruikte technologie kan in de toekomst wijzigen.
Geen garanties
AI-systemen kunnen fouten maken. Output kan:
- onjuist zijn
- onvolledig zijn
- verouderd zijn
- bevooroordeeld zijn
- onverwachte resultaten bevatten
Maatjes geven geen garantie op: juistheid, volledigheid, actualiteit, juridische juistheid, fiscale juistheid, financiële juistheid.
Controleplicht
Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor:
- controle van output
- beoordeling van output
- besluiten op basis van output
- naleving van wet- en regelgeving
Alle output dient vóór gebruik te worden gecontroleerd.
Eigendom van gegevens
Gegevens van klanten blijven eigendom van de klant. JSA Group verkrijgt geen eigendomsrechten op klantgegevens.
Eigendom van automatiseringen
Alle intellectuele eigendomsrechten op:
- workflows
- prompts
- scripts
- automatiseringen
- configuraties
- methodieken
- templates
blijven eigendom van JSA Group.
Verwerking van gegevens
Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- uitvoering van de dienstverlening
- onderhoud
- ondersteuning
- verbetering van processen
- beveiliging
Gebruik van leveranciers
Voor de dienstverlening kan gebruik worden gemaakt van:
- OpenAI
- Microsoft
- Make.com
- Cloudinary
- Meta
- andere leveranciers
Deze leveranciers kunnen gegevens verwerken voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening.
Verwerking buiten de EER
Waar redelijkerwijs mogelijk worden gegevens binnen de EER verwerkt. Indien verwerking buiten de EER noodzakelijk is, worden leveranciers geselecteerd die naar het oordeel van JSA Group passende beveiligingsmaatregelen hanteren.
Beveiliging
JSA Group neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Absolute beveiliging kan echter niet worden gegarandeerd.
Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:
- uitvoering van de dienstverlening
- wettelijke verplichtingen
- beveiligingsdoeleinden
Verboden gebruik
Maatjes mogen niet worden gebruikt voor:
- illegale activiteiten
- discriminatie
- fraude
- misleiding
- spam
- schending van intellectuele eigendomsrechten
- overtreding van privacywetgeving
JSA Group mag dienstverlening direct opschorten of beëindigen indien hiervan sprake is.
Verantwoordelijkheid
Klanten blijven volledig verantwoordelijk voor:
- aangeleverde gegevens
- naleving van wetgeving
- controle van AI-output
- besluiten op basis van AI-output
- communicatie die via een Maatje wordt verzonden
Wijzigingen
JSA Group mag deze AI & Data Policy aanpassen indien:
- wetgeving wijzigt
- technologie wijzigt
- dienstverlening wijzigt
- beveiligingsmaatregelen wijzigen
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Maatjes.